條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)聯(lián)姻之后

ERP條碼集成系統(tǒng)的實施對銷售、生產和物流等過程中信息的實時性和準確性提出了更高的要求，而要發(fā)揮出ERP的強大效能，需要高效的執(zhí)行系統(tǒng)來對計劃及生產作業(yè)實際進行協(xié)調管理并及時跟蹤、反饋計劃的執(zhí)行狀況。條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成后，可大大提高數據錄入的準確性和效率，尤其是生產管理，倉庫管理，銷售跟蹤管理環(huán)節(jié)的準確精細化管理有很大的促進作用，條碼管理系統(tǒng)在大部分行業(yè)都可以管理到單件產品，彌補了ERP系統(tǒng)的單據管理和批次管理方式的不足。

一、ERP系統(tǒng)為何需要與條碼系統(tǒng)集成？

ERP系統(tǒng)是由生產管理、財務管理、人事管理、銷售及客戶關系管理以及決策支持等子系統(tǒng)組成,任何ERP系統(tǒng)都需要大量的數據輸入，只有在得到及時有效正確的輸入的前提下，ERP系統(tǒng)才能真正為企業(yè)起到管理和決策支持作用。ERP可以在企業(yè)范圍內共享正確的數據，大大提高生產力。但是輸入錯誤的數據，其影響也一樣會遍及企業(yè)范圍的每一個角落，最終可能導致嚴重的管理決策錯誤。

這種對于輸入數據的依賴性已經成為ERP系統(tǒng)實施中的一個重要問題。目前最有效的解決方案仍然是自動識別技術，尤其是條形碼技術，以各種一維碼為代表的條形碼技術已經是一門高度成熟技術，在生產制造、商業(yè)銷售等方面得到了廣泛應用。進入二十世紀九十年代以后，條碼技術又煥發(fā)出新的生命力，PDF417、QR等二維條碼技術具有大容量、高糾錯率、高抗破損性等特點。

二、 ERP系統(tǒng)中有哪些信息需要與條碼系統(tǒng)交互？

1、物料信息：即物料（零件、部件、材料）的屬性信息，如零部件的名稱、代號、物料編碼、材料、價格等，一般來說，在ERP系統(tǒng)中每一種物料（零件、部件、材料）都會有一個僅有的編碼。

2、單據信息：即入庫單號、出庫單號、盤點單號、調撥單號等，單號信息跟物料信息有對應關系。

以上兩類信息是ERP系統(tǒng)所需的基礎數據，也是其進行生產管理、成本管理等的依據，這兩類信息也都是條碼系統(tǒng)的基礎數據管理的內容。

三、條碼管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口的形式

經過多年的項目實施經驗，總結出條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口形式主要有三類：

1、主動式

主動式接口，條碼系統(tǒng)將ERP所需的信息直接寫入ERP系統(tǒng)的數據庫中。這種方式要求詳細了解ERP系統(tǒng)內部的數據庫結構，并且ERP系統(tǒng)允許條碼系統(tǒng)往里寫數據（即有寫的權限）。一般來說，主動式接口形式一般用在定制開發(fā)或自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)中，這種情況下，要求對ERP系統(tǒng)的數據庫結構很清楚，在ERP系統(tǒng)中錄入數據時要進行哪些數據校驗也很清楚，當條碼系統(tǒng)往ERP系統(tǒng)中寫數據時，也遵循ERP系統(tǒng)的數據校驗規(guī)范，將其所需的物料信息、單據信息等一一寫入ERP系統(tǒng)中，保證數據的準確性和有效性。

采用主動式接口形式，在條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中信息的同步性較好；但在安全性方面存在一定問題。一般對于大型的ERP系統(tǒng)如BAAN、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式。

2、被動式

被動式接口中，ERP系統(tǒng)從條碼系統(tǒng)中讀取所需的數據，將其寫入自已的數據庫中。對于被動式又有兩種方式：

全被動式：即條碼系統(tǒng)完全公開其表達和存儲信息的數據庫結構，ERP系統(tǒng)讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些已刪除了。

半被動式：即條碼系統(tǒng)除公開其數據庫結構外，還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中，握手信息說明哪些信息作了更新，這樣ERP系統(tǒng)在讀取條碼系統(tǒng)中的信息時，根據握手信號表來讀取條碼系統(tǒng)中已經發(fā)生更改的部分信息，不需要全部讀一遍，這樣可以提高接口處理的速度。

采用被動式接口形式，條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的同步性也做得比較好，安全性方面也比主動式要強。一般由ERP軟件提供商來完成接口工作比較合適，適合于自行開發(fā)的ERP系統(tǒng)。

3、中間式

中間式接口方式中，條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數據表，ERP系統(tǒng)直接讀取中間文件或中間表中的信息寫入數據庫中，這種方式要求條碼系統(tǒng)和ERP兩方都做一些開發(fā)工作。

需要特別提出的是：采用中間式如何保證條碼系統(tǒng)和ERP信息一致性。常用的有兩種方式，一種是由ERP系統(tǒng)來保證，即條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的三類信息定期寫在中間文件或數據表中，ERP系統(tǒng)讀取該信息時與ERP系統(tǒng)中已有的信息進行分析比較，判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了，最后把更新的信息寫入ERP系統(tǒng)中。

另一種是，在條碼系統(tǒng)在生成中間文件或數據表時，與ERP系統(tǒng)中已有的數據進行比較，判斷哪些數據進行了更新，并將更新的數據寫入中間文件或數據表；ERP系統(tǒng)讀取中間文件或數據表中的數據直接寫入自己的數據庫中。這種方式要求在條碼系統(tǒng)寫中間文件之前ERP系統(tǒng)將其數據庫中的數據導出，以供條碼系統(tǒng)進行比較用。

中間式接口是比較常用的一種方式，這種方式條碼系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相對獨立，接口不涉及雙方內部的結構，而且接口的責任也很明確，數據的安全性也得到了保證；存在的問題是兩個系統(tǒng)的數據同步性稍差一些，但只要合理地規(guī)定讀寫中間文件或數據表的時間，數據的同步性是不會影響使用的。

ERP系統(tǒng)與條碼管理系統(tǒng)的接口的這三種方式各有利弊，可根據企業(yè)的具體情況來選擇。

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